Cách Bắt Đầu Dịch Vụ Kế Toán Kinh Doanh Tại Nhà

Dịch vụ kế toán là một dịch vụ rất cần thiết hiện nay, hỗ trợ cho doanh nghiệp thực hiện đúng quy định của pháp luật về kế toán, thuế. Nếu bạn đang cần tìm một nơi với nhiều năm có kinh nghiệm mở công ty dịch vụ kế toán, hãy đến với chúng tôi. An Phú Luật tiên phong cung cấp dịch vụ kế toán – dịch vụ kế toán trọn gói giá rẻ ở khu vực phía nam dành cho bạn.

1. 9 bước để bắt đầu kinh doanh kế toán tại nhà

Bước 1. Bắt đầu với những điều cơ bản từ dịch vụ kế toán

Dịch vụ sổ sách kế toán là hoạt động mà kế toán viên được thuê bởi một tổ chức riêng. Để phục vụ cho việc ghi chép toàn bộ các giấy tờ liên quan đến chứng từ kế toán được phát sinh trong quá trình doanh nghiệp hoạt động. Sau đó, tổng hợp làm báo cáo theo chuẩn mực và quy định về kế toán và pháp luật Việt Nam.

Điều cơ bản cần phải nắm là: 

• Mở công ty dịch vụ kế toán cần những gì?
• Mở công ty dịch vụ kế toán thuế cần chuẩn bị những giấy tờ, hồ sơ gì?

Bước 2. Phần mềm dành cho dịch vụ kế toán

Hiện nay, phần mềm kế toán là một công cụ không thể thiếu trong các doanh nghiệp. Để các doanh nghiệp có thể xử lý nhanh chóng các thao tác tài chính, khai báo thuế cho các cơ quan thế thì phải nhờ vào phần mềm kế toán. Điều này, giúp cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và vận hành nhanh hơn.

1. Phần mềm kế toán trọn gói

Là phần mềm được thiết kế với các tính năng có sẵn để hỗ trợ các tài liệu hướng dẫn chi tiết và đầy đủ.

Ưu điểm: 

• Nhân viên hỗ trợ khách hàng một cách nhanh chóng và đầy chuyên nghiệp.
• Giá thành rẻ và tính ổn định cao hơn, giúp tiết kiệm chi phí đầu tư và nâng cấp phần mềm.

Nhược điểm: Phần mềm không có tính thích ứng cao với các lĩnh vực ngành nghề và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp

2. Phần mềm đặt hàng

Đây là phần mềm được thiết kế theo yêu cầu của khách hàng.

Ưu điểm:

• Giúp giải quyết triệt để bài toán đặc thù của từng loại hình doanh nghiệp.

Nhược điểm:

• Hỗ trợ người dùng còn hạn chế
• Chi phí đầu tư cao

Bước 3. Lập kế hoạch trước khi đăng ký kinh doanh kế toán tại nhà

Trước khi đăng ký kinh doanh kế toán tại nhà, doanh nghiệp cần lập kế hoạch dịch vụ kế toán như sau:

• Chủ doanh nghiệp

Người đại diện pháp luật là người chịu trách nhiệm rất quan trọng đối với doanh nghiệp.

• Cần lựa chọn, đăng ký lĩnh vực kinh doanh

Doanh nghiệp cần chọn ngành nghề và mã ngành phù hợp

– Đăng ký nghề không có điều kiện thì vẫn được cấp phép và hoạt động một cách bình thường.

– Đăng ký ngành có điều kiện thì bắt buộc phải có đủ điều kiện và được cấp phép từ cơ quan nhà nước. Giấy phép phải đầy đủ, chính xác thì mới vào tiến hành hoạt động kinh doanh.

• Chọn loại hình doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể tùy vào số lượng thành viên để chọn loại hình phù hợp. Các loại hình doanh nghiệp hiện nay bao gồm: Công ty TNHH 1 thành viên, công ty cổ phần, công ty TNHH 2 thành viên, công ty hợp danh và công ty tư nhân. 

• Đặt tên vị trí phù hợp

Công ty dịch vụ kế toán cần có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Địa chỉ dịch vụ kế toán phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam và không được dùng địa chỉ ở các khu chung cư, nơi sống tập thể hoặc địa chỉ không có.

• Vốn doanh nghiệp

Khi tiến hành thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán tại nhà cần phải có số vốn ổn định, để khi gặp rủi ro có thể dùng để giải quyết khó khăn. Vốn doanh nghiệp tối thiểu phụ thuộc vào mã ngành, lĩnh vực kinh doanh và tình hình tài chính của công ty. Những loại vốn như sau: Vốn điều lệ, vốn pháp định, vốn chủ sỡ hữu,..

• Lưu ý khi đặt tên công ty

Khi doanh nghiệp mới thành lập tránh trường hợp lặp tên với những doanh nghiệp đã đăng ký rồi.

Trường hợp doanh nghiệp có tên trùng với một thương hiệu nổi tiếng thì có thể sẽ bị kiện vì ăn cắp bản quyền, hoặc lợi dụng tên thương hiệu khác để có những hành vi không đúng pháp luật.

Việc đặt tên là một yếu tố quyết định lượng khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp. Vì khách hàng nhìn vào tên là sẽ cảm thấy doanh nghiệp này đặt tên một cách tỉ mỉ, hoa mĩ như vậy thì sẽ là một doanh nghiệp uy tín, có tiềm năng phát triển. Nhờ vậy thu hút lượng khách hàng và nhiều nhà đầu tư hơn.

Bước 4. Đăng ký công ty dịch vụ kế toán

Để đăng ký thành công thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán tại nhà cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận bằng cấp người đại diện.
• Giấy đề nghị Phòng đăng ký kinh doanh cấp phép .
• Nội dung điều lệ doanh nghiệp dịch vụ kế toán.
• Danh sách thành viên trong doanh nghiệp, tỷ lệ góp vốn từng thành viên, cổ đông sở hữu cổ phần.
• Giấy cam kết quyết định thành lập, giấy phép đăng ký dịch vụ kế toán và một số giấy tờ khác.
• Doanh nghiệp là cá nhân cần CMND, CCCD, Hộ chiếu (bản sao công chứng).

Bước 5. Tạo trang website về dịch vụ kế toán

1. Cách chọn tên miền

Vấn đề chọn tên web dịch vụ kế toán rất quan trọng, vì tên miền nó mang thương hiệu và theo doanh nghiệp suốt trong quá trình xây dựng và phát triển web.

Tên miền thường đặt tên doanh nghiệp với tên ngành nghề. Đuôi tên miền nên chọn đuôi “.com” hay “.vn”. “.com” thì nó rẻ hơn và mang thương hiệu quốc tế hơn, chạy quảng cáo google cũng tốt hơn. Còn “.vn” thì mang thương hiệu Việt Nam nhưng đắt hơn.

1. Chọn hosting 

Nếu thiết kế web dịch vụ kế toán bằng php thì mua hosting linux:

• Dung lượng hosting tùy thuộc vào số lượng đăng bài, úp ảnh lên web.
• Khi lượt theo dõi, share của trang website tăng thì dẫn đến băng thông hosting cũng sẽ tăng.
• Mới làm web thì dung hosting cơ bản tầm 2gb, rồi nâng từ từ.

Bước 6. Tạo cấu trúc chi phí

• Báo giá mở công ty dịch vụ kế toán.
• Bảng giá dịch vụ kế toán.
• Bảng giá dịch vụ kế toán thuế.

Bước 7. Đảm bảo an toàn cho dịch vụ kế toán 

Để đảm bảo dịch vụ kế toán được an toàn, doanh nghiệp cần phải tuân theo một số quy định mà pháp luật quy định:

• Đảm bảo kê khai đúng tên người đại diện, lĩnh vực kinh doanh.
• Đảm bảo chứng từ, hợp đồng dịch vụ kế toán thuế phải minh bạch.
• Đảm bảo các báo cáo tài chính rõ ràng, chính xác, không có bất kỳ hành vi gian dối.

Bước 8. Quảng bá dịch vụ kế toán bằng cách online

Có rất nhiều cách thức để quảng bá dịch vụ kế toán bằng hình thức trực tuyến:

• Chạy quảng cáo Google, Zalo, Facebook,…
• Quảng bá trên các sàn thương mại điện tử: Shopee, Lazada, Thế giới di động,…
• Thường xuyên chăm sóc website của doanh nghiệp như đăng bài thường xuyên; tăng lượt like, share,….

Bước 9. Cập nhật và mở rộng dịch vụ kinh doanh 

Sau khi thực hiện 8 bước trên một cách hiệu quả. Thì lúc này tên thương hiệu kinh doanh dịch vụ kế toán đã dần trở nên phổ biến. Doanh nghiệp cần:

• Cập nhật những tiến bộ, sự đổi mới của ngành dịch vụ kế toán để bắt kịp thời đại. 
• Mở rộng lĩnh vực kinh doanh trên các website để dần làm hài lòng khách hàng hơn.

Những câu hỏi thường gặp trong dịch vụ kế toán tại nhà

Bạn cần bằng cấp gì để bắt đầu công việc kế toán tại nhà?

Luật kế toán Việt Nam quy định nếu cá nhân muốn thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán tại nhà phải có bằng cấp, chứng chỉ hành nghề do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Một doanh nghiệp thành lập thành công ngành dịch vụ kế toán thì đòi hỏi phải đáp ứng được những tiêu chí sau:

• Bắt buộc người đại diện hoặc người phụ trách kế toán phải có giấy tờ chứng nhận hành nghề kế toán, hành nghề dịch vụ thủ tục về thuế.
• Được phép làm đại lý thuế, dịch vụ khai thuế, không được hành nghề kế toán áp dụng cho những cá nhân có chứng chỉ hành nghề thuế.
• Ngược lại, cá nhân có chứng chỉ hành nghề kế toán được làm dịch vụ kế toán, khai thuê nhưng không được làm đại lý thuế.

Làm thế nào để điều hành một doanh nghiệp dịch vụ kế toán tại nhà?

1. Doanh nghiệp nên có cái nhìn tổng quan về lĩnh vực hoạt động và nguồn đối tác chính. Rồi chọn ra đối tác cung cấp phù hợp đáp ứng được 2 yếu tố là uy tín và chất lượng.
2. Người đại diện phải có kinh nghiệm mở công ty dịch vụ kế toán, hoặc kinh doanh làm dịch vụ kế toán.
3. Chi phí hợp lý và tối ưu.

Kinh doanh kế toán tại nhà có lợi nhuận như thế nào?

Lợi nhuận: 

• Tối ưu chi phí nhân sự.

Doanh nghiệp không cần thuê nhân viên kế toán cố định mà chỉ cần trả khoản chi phí phù hợp với dịch vụ sử dụng.

• Kế toán tại nhà mang tính hiệu quả và chính xác.

Vì dữ liệu kế toán tại nhà được lưu trữ cẩn thận và chuyên nghiệp. Sử dụng các dữ liệu và thao tác rất bảo mật. Tránh rủi ro mất dữ liệu.

Điều kiện thành lập dịch vụ kế toán tại nhà như thế nào?

Điều kiện thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán:

• Theo pháp luật Việt Nam quy định doanh nghiệp đăng ký ngành kế toán. Ngành dịch vụ kế toán có mã ngành là 6920
• Doanh nghiệp bắt buộc phải có giấy chứng nhận hành nghề kế toán khi muốn hoạt động trong lĩnh vực này. Và một điều tiên quyết nữa là trong doanh nghiệp phải có tối thiểu 2 thành viên hành nghề lĩnh vực kế toán. Thì mới đảm bảo đúng quy định pháp luật ban hành.

Lưu ý: Doanh nghiệp chỉ được kinh doanh khi bảo đảm các điều kiện mở công ty dịch vụ kế toán theo quy định của Luật Doanh nghiệp và được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán

Có nên mở công ty dịch vụ kế toán tại Bình Dương?

Nói đến lĩnh vực kế toán là biết ngành này cung cấp các dịch vụ về kế toán. Đa số các doanh nghiệp đang rất quan tâm đến ngành nghề này. Đặt biệt là những doanh nghiệp mới tham gia vào thị trường kinh doanh.

Doanh nghiệp đang phân vân không biết có nên mở công ty kế toán ở Bình Dương  không thì cần biết rõ những điều kiện và các thủ tục pháp lý mà pháp luật Việt Nam quy định, thêm vào đó phải xem số đường, vị trí có phù hợp hay không.. 

Nếu đáp ứng được những điều này, bạn hoàn toàn có thể thành lập công ty dịch vụ kế toán thành công.

Trên đây bài viết muốn đem đến cho bạn cái nhìn tổng quan về ngành nghề dịch vụ kế toán, và cho những ai đang có ý định kinh doanh dịch vụ kế toán tại nhà. Hy vọng bài viết trên đáp ứng được nhu cầu của bạn. Thường xuyên truy cập vào An Phú Luật để cập nhập thêm nhiều thông tin về dịch vụ kế toán. Chúng tôi tự tin với quy trình chuyên nghiệp, tuyệt đối bảo mật, báo cáo tài chính, chứng từ, hợp đồng dịch vụ kế toán đảm bảo chính xác, phù hợp với quy định pháp luật.