Đăng ký kinh doanh hộ cá thể là một mô hình kinh doanh rất phổ biến tại Việt Nam, bởi chi phí rẻ cùng những thủ tục đơn giản. Trong bài viết này An Phú Luật sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể và những lưu ý quan trọng để tránh rủi ro khi xin giấy phép đăng ký hộ kinh doanh.
1. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể
1.1. Điều kiện thành lập hộ kinh doanh
Chủ thể thành lập hộ kinh doanh phải là người Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực pháp luật và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Người có quốc tịch nước ngoài không có quyền đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
Hộ kinh doanh phải kinh doanh những lĩnh vực không bị vi phạm pháp luật thuộc Bộ Luật được sửa đổi năm 2022. Ngành, nghề bị cấm kinh doanh có thể thay đổi tùy thuộc vào các cam kết của Việt Nam với quốc tế về mở cửa thị trường đầu tư kinh doanh và sự phát triển kinh tế – xã hội của mỗi quốc gia.
Hộ kinh doanh bắt buộc phải có sẵn tài sản, nguồn vốn thì mới tạo dựng cơ sở vật chất cho hộ tiến hành hoạt động.
1.2. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Dưới đây là 2 bước làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể:
Bước 1: Gửi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, hộ cá thể đến cơ quan có thẩm quyền về đăng ký hộ kinh doanh.
- Chủ thể gửi 01 bộ hồ sơ khi tiến hành thành lập hộ kinh doanh đến cơ quan cấp huyện đăng ký kinh doanh nơi diễn ra hoạt động kinh doanh.
- Hồ sơ phải bao gồm Giấy đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
Bước 2: Cơ quan cấp huyện nơi đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ đăng ký kinh doanh
- Cơ quan cấp huyện nơi diễn ra việc đăng ký kinh doanh phải chịu trách nhiệm về tính trung thực, tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh. Không chịu trách nhiệm về những việc làm phạm pháp của hộ kinh doanh và cá nhân chủ thể.
- Cơ quan cấp huyện nơi đăng ký kinh doanh là Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND huyện. Cơ quan đăng ký kinh doanh trực tiếp tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh. Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể, nếu giấy tờ không hợp lệ cơ quan đăng ký có quyền đưa ra lời từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ cá thể được cấp dựa vào hồ sơ, thông tin chủ thể khai vào giấy đăng ký và tự chịu trách nhiệm.
Xem thêm chi tiết: Thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể
1.3. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online
Vậy cần những giấy tờ gì để làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online? Dưới đây là một số giấy tờ có trong hồ sơ:
- Giấy đề nghị cơ quan cấp giấy đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao có công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
- Bản sao hợp đồng mượn, thuê nhà hoặc sổ đỏ hộ khẩu đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ kinh doanh (không cần công chứng).
- Bản sao công chứng ngành nghề bằng cấp đủ điều kiện.
1.4. Các bước đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể gồm giấy phép kinh doanh hộ cá thể mới nhất.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký đến cơ quan có thẩm quyền để thành lập hộ kinh doanh.
Người trực tiếp nộp hồ sơ/uỷ quyền nộp hồ sơ đến tổ chức, cá nhân tại Bộ phận Tiếp nhận là chủ hộ kinh doanh và trả kết quả về nơi trực thuộc UBND huyện được chủ thể đăng ký kinh doanh tại địa điểm chính của hộ kinh doanh.
Bước 3: Bổ sung và chờ xét duyệt nhận kết quả đăng ký hộ kinh doanh
- Chủ thể chờ tin từ chuyên viên cơ quan thẩm quyền ra quyết định xét duyệt và bổ sung giấy tờ khi thiếu hoặc giấy tờ sai nếu có yêu cầu.
- Hồ sơ được cơ quan xử lý và xét duyệt bởi phòng lãnh đạo UBND huyện duyệt. Sau đó sẽ được chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và cuối cùng trả kết quả đăng ký cho hộ kinh doanh.
- Sau khi được cơ quan cấp giấy chứng nhận thành lập kinh doanh hộ cá thể, hộ kinh doanh phải tiến hành đăng ký kê khai thuế với các cơ quan thuế và được xác nhận là chính thức tham gia hoạt động cá thể.
Xem thêm: Đăng ký kinh doanh ở An Phú Luật
1.5. Số vốn tối thiểu để đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể không quy định cụ thể về số vốn tối đa hay tối thiểu mà chủ thể cần đăng ký. Chính vì vậy, việc chủ thể đăng ký số vốn bao nhiêu là tùy thuộc vào chủ hộ kinh doanh. Tuy nhiên, việc pháp luật không quy định về số vốn nhưng hộ kinh doanh cũng phải dựa vào khả năng thanh toán, quy mô hoạt động và lĩnh vực mình đăng ký để có số vốn điều lệ phù hợp tránh gặp vấn đề về vốn sau này.
Việc chủ hộ phải chịu trách nhiệm về các vấn đề rủi ro của hộ kinh doanh sau này là chịu trách nhiệm vô hạn. Nên khi chủ hộ đưa ra quyết định đăng ký hộ kinh doanh thì cần phải xem xét, đánh giá, cân nhắc về số vốn bỏ ra để tính rủi ro có thể sẽ gặp phải sau này.
Lưu ý đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Khi việc kinh doanh tiến hành không thuận lợi, chủ hộ phải chịu trách nhiệm trên tất cả các tài sản hiện có chứ không chỉ là phải chịu trách nhiệm trên số vốn ban đầu mà bạn đăng ký.
1.6. Thủ tục đăng ký thuế hộ kinh doanh cá thể
Việc đăng ký thuế cho hộ kinh doanh cá thể phụ thuộc vào doanh thu, pháp luật và tùy vào lĩnh vực kinh doanh mà chủ thể chọn để đưa ra mức thuế phù hợp. Cụ thể:
- Địa điểm tiến hành hoạt động kinh doanh như thế nào? Địa hình có thuận lợi, mặt tiền có tốt không?
- Sản phẩm chủ thể kinh doanh có được tiêu thụ tốt không?
- Số vốn chủ thể bỏ ra thấp hay cao.
Thủ tục đăng ký thuế hộ kinh doanh cá thể thông qua các bước sau:
- Bước 1: Chủ thể hộ kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cục thuế nơi đặt trụ sở hoạt động kinh doanh.
- Bước 2: Bộ phận tiếp nhận sẽ trả kết quả kiểm tra hồ sơ trong giờ hành chính, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan nơi đăng ký nhận được hồ sơ.
- Bước 3: Chủ hộ đến chi cục thuế để nhận Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
2. Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể tại đâu?
Chủ thể có thể đăng ký hộ kinh doanh tại tại 2 nơi:
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đăng ký địa điểm kinh doanh, cụ thể là Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện.
- Hoặc cơ quan cấp tỉnh nơi đăng ký địa điểm kinh doanh: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (thường gọi là Phòng Đăng ký kinh doanh).
Lưu ý: Phòng Đăng ký kinh doanh có thể tổ chức nhiều địa điểm khác nhau để tiếp nhận hồ sơ và trả kết trên địa bàn cấp tỉnh để chủ thể có thể tiến hành các thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể nhanh hơn.
Xem thêm: Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại An Phú Luật
3. Thời hạn giải quyết và chi phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày đến nộp hồ sơ và đóng đầy đủ lệ phí đã quy định thì chủ hộ kinh doanh sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
- Nếu hồ sơ đăng ký được cơ quan xem xét cho thấy không hợp lệ thì trong vòng 03 ngày từ lúc hộ kinh doanh nộp hồ sơ, cơ quan thẩm quyền phải có trách nhiệm thông báo cho cá thể những nội dung sai hoặc thiếu cần bổ sung hay sửa lại những gì, những nội dung phải được sửa dưới dạng văn bản.
- Nếu trong vòng 03 ngày kể từ lúc nộp hồ sơ mà cá thể hộ kinh doanh không nhận được thông báo bổ sung sửa đổi hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thì.
- chủ hộ có quyền đưa ra khiếu nại, tố cáo đối với cơ quan nơi đăng ký theo quy định pháp luật.
- Lệ phí thành lập hộ kinh doanh cá thể: 100.000 đồng.
4. Lưu ý cần tránh khi làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể
4.1. Đối tượng làm thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Pháp luật quy định về đối tượng tham gia làm thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể như sau:
- Đối tượng là công dân Việt Nam phải đủ 18 tuổi theo Luật hình sự.
- Đối tượng phải có năng lực hành vi dân sự chịu mọi trách nhiệm về việc mình làm.
- Cá thể có tham gia góp vốn thành lập nhưng không phải là chủ doanh nghiệp, là công ty hợp danh có thành viên hợp danh nhưng không có sự ủng hộ từ những thành viên hợp danh khác.
Lưu ý: Hộ gia đình sản xuất Nông – Lâm – Ngư nghiệp, buôn bán, kinh doanh lưu động hay dịch vụ thu nhập không phải đăng ký hộ kinh doanh.
4.2. Quy định đặt tên hộ kinh doanh
Cách đặt tên hộ kinh doanh phải bao gồm hai yếu tố theo thứ tự như sau: Cụm từ “Hộ kinh doanh”; + Tên riêng của hộ kinh doanh
Trong đó:
- Tên riêng hộ kinh doanh bắt buộc phải nằm trong bảng chữ cái tiếng Việt, không được sử dụng tiếng nước ngoài. Không được sử dụng ký hiệu, từ ngữ vi phạm truyền thống văn hóa, lịch sử, phong tục, đạo đức, tập quán, thuần phong mỹ tục của dân tộc để tiến hành việc đặt tên riêng hộ kinh doanh.
- Tên riêng hộ kinh doanh được pháp luật quy định là không được trùng với tên đã được đăng ký trong phạm vi cấp huyện. Hộ kinh doanh không được sử dụng các cụm từ “doanh nghiệp”, “công ty” để đặt tên hộ kinh doanh. Nếu trùng tên thì khi đi đăng ký kinh doanh sẽ không được cơ quan nhà nước chấp nhận vì quy phạm đến điều kiện đặt tên kinh doanh.
4.3. Quy định địa điểm đăng ký kinh doanh
“Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh là nơi hộ kinh doanh thực hiện hoạt động kinh doanh”.
– Căn cứ Điều 86 Nghị định 01/2021 NĐ-CP quy định.
Chủ thể chỉ được đăng ký một trụ sở chính và hoạt động trên địa điểm đó. Nếu hộ kinh doanh mở rộng quy mô, mở rộng thị trường hoạt động trên nhiều địa điểm khác nhau thì chủ thể cần phải tiến hành thông báo với cơ quan quản lý và nơi đang hoạt động để không bị vi phạm pháp luật.
4.4. Mức vốn điều lệ
Pháp luật hiện nay chưa có ban hành quy định cụ thể về mức tối thiểu hay mức tối đa về vốn điều lệ khi hộ kinh doanh thực hiện đăng ký thành lập hộ cá thể. Không phụ thuộc vào bất kỳ điều luật nào, chủ thể đăng ký số vốn dựa vào khả năng tài chính và quy mô kinh doanh và lĩnh vực kinh doanh để chọn số vốn điều lệ cho phù hợp.
4.5. Số lượng nhân lực trong hộ kinh doanh
Theo khoản 3 Điều 66 NĐ 78/2015/NĐ-CP quy định cụ thể cá thể đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh bắt buộc số lượng lao động hay nguồn nhân lực trong doanh nghiệp chỉ có tối đa 10 lao động. Nếu chủ thể tuyển trên 10 lao động là vi phạm pháp luật, cần đọc rõ luật quy định để không vi phạm pháp luật.
4.6. Lĩnh vực kinh doanh
Khi đăng ký kinh doanh hộ cá thể cần ghi rõ lĩnh vực kinh doanh trên Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. Nếu chủ thể muốn thay đổi nội dung ngành nghề đăng ký kinh doanh thì cần phải thông báo đến cơ quan đăng ký về việc thay đổi này.
Chủ thể được phép đăng ký bất cứ ngành nghề kinh doanh trong khuôn khổ đúng theo yêu cầu pháp luật quy định.
Lưu ý: Nếu chủ thể chọn ngành kinh doanh có điều kiện nhưng lại không đáp ứng được các điều kiện đề ra thì sẽ bị cơ quan nơi đăng ký quyết định đưa thông báo tạm cho dừng kinh doanh nghề có điều kiện và theo quy định pháp luật bị xử phạt.
4.7. Giấy tờ để làm thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Tùy mỗi cán bộ xử lý hồ sơ trong quá trình xét duyệt thủ tục làm đăng ký kinh doanh hộ cá thể sẽ có một số yêu cầu về giấy tờ khác nhau. Ví dụ:
- Hợp đồng mượn, thuê nhà hay sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh phải được ký trực tiếp, không thông qua trung gian.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bản sao y công chứng.
- Sao y công chứng các chứng chỉ bằng cấp đối với ngành nghề có điều kiện.
- Bản sao có công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
Tham khảo thêm: Giấy phép kinh doanh là gì?
5. Câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể
5.1. Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh gồm những gì?
Một hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm:
- Đơn đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp giấy đăng ký hộ kinh doanh, đồng thời kèm theo Thông tư bổ sung và sửa đổi số 02/2019/TT-BKHĐT.
- Bản sao có công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh để tiến hành làm giấy đăng ký.
- Bản sao được cơ quan chứng nhận là biên bản họp các thành viên có trong hộ gia đình để thành lập hộ kinh doanh. Giấy phép hành nghề với lĩnh vực đăng ký (bản sao công chứng). Giấy đăng ký vốn pháp định được cơ quan nơi đăng ký duyệt (bản sao công chứng).
Bản sao hợp đồng mượn, thuê nhà hay sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh (không cần công chứng).
5.2. Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh ở đâu?
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ mà luật pháp quy định, chủ thể tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền ở cấp huyện hay cấp tỉnh nơi gần trụ sở hộ kinh doanh đăng ký.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện: Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Tạm kết:
Bài viết trên đây đem đến độc giả cái nhìn tổng quát về quá trình đăng ký và những thủ tục cần thiết khi đăng ký hộ kinh doanh. Hy vọng bài viết trên đáp ứng được nhu cầu của cho những ai đang chuẩn bị làm thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể tại Bình Dương. Đừng quên liên hệ Anphuluat để được tư vấn hỗ trợ chuyên nghiệp mọi vấn đề liên quan đến thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể online nhé!
