Trình tự thủ tục hành chính xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
– Bước 1: xin cấp giấy phép lao động: Trước ít nhất 15 ngày làm việc; kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động; thì người sử dụng lao động đó phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động đến; Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
– Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động; Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo mẫu do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do;
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động; người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết với; Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.
Bước 3: Đến ngày hẹn trong phiếu; đến nơi nộp nhận giấy phép với trường hợp được cấp. Trường hợp không đủ điều kiện xin cấp giấy phép lao động sẽ nhận văn bản trả lời của cơ quan có thẩm quyền hoặc trực tiếp hướng dẫn.
Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
+ Đơn đề nghị xin cấp giấy phép lao động theo mẫu số 7 ban hành kèm theo Thông tư số; 40/2016/TT-BLĐTBXH ngày 25/10/2016 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội
+ Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan; tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng; kể từ ngày ký đến ngày nộp hồ sơ;
+ Phiếu Lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội; hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp. Trường hợp người lao động nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp.
Phiếu Lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội; hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng; kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ
+ Văn bản chứng minh là nhà quản lý; giám đốc điều hành; chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật;
Đối với một số nghề, công việc, văn bản chứng minh trình độ chuyên môn; kỹ thuật của người lao động nước ngoài được thay thế bằng một trong các giấy tờ sau đây:
* Giấy công nhận là nghệ nhân những ngành nghề truyền thống do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp;
* Văn bản chứng minh kinh nghiệm của cầu thủ bóng đá nước ngoài;
*Bằng lái máy bay vận tải hàng không do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với phi công nước ngoài;
*Giấy phép bảo dưỡng tàu bay do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với người lao động nước ngoài làm công việc bảo dưỡng tàu bay.
+ 02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng; mặt nhìn thẳng; đầu để trần; không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
+ Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu; hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị theo quy định của pháp luật.
Các giấy tờ quy định chụp kèm theo bản gốc để đối chiếu hoặc 01 bản sao có chứng thực;
Nếu các giấy tờ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài trên của nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự; dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Các giấy tờ liên quan đến xin cấp giấy phép cho người lao động nước ngoài:
* Đối với người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp; phải có văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử sang làm việc tại hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài đó trên lãnh thổ Việt Nam; và văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã được doanh nghiệp nước ngoài đó tuyển dụng trước khi làm việc tại Việt Nam ít nhất 12 tháng;
* Đối với người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế; thương mại; tài chính; ngân hàng; bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục; giáo dục nghề nghiệp và y tế phải có hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài; trong đó phải có thỏa thuận về việc người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
* Đối với người lao động nước ngoài là nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng phải có;
hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài; và văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam được ít nhất 02 năm;
* Đối với người lao động nước ngoài vào Việt Nam để chào bán dịch vụ; phải có văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ;
* Đối với người lao động nước ngoài làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài; tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo pháp luật Việt Nam phải có giấy chứng nhận của tổ chức phi chính phủ nước ngoài; tổ chức quốc tế được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
* Đối với người lao động nước ngoài là người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
Phải có văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó;
* Đối với người lao động nước ngoài là nhà quản lý; giám đốc điều hành; chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật mà tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam; thì phải có văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp nước ngoài đó.
Các giấy tờ theo quy định tại Khoản này là 01 bản chụp kèm theo bản gốc để đối chiếu hoặc 01 bản sao có chứng thực; nếu của nước ngoài thì miễn hợp pháp hóa lãnh sự; nhưng phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
thủ tục hành chính xin giấy phép lao động:
xin giấy phép lao động cho người nước ngoài 07 ngày làm việc
Đối tượng thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động
Người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài làm việc cho người sử dụng lao động sau đây:
– Doanh nghiệp hoạt động theo Luật doanh nghiệp; Luật đầu tư hoặc theo điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên;
– Nhà thầu nước ngoài hoặc trong nước tham dự thầu, thực hiện hợp đồng;
– Văn phòng đại diện, chi nhánh của doanh nghiệp; cơ quan; tổ chức được cơ quan có thẩm quyền cấp phép thành lập;
– Văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh; hoặc của nhà thầu nước ngoài được đăng ký hoạt động theo quy định của pháp luật;
– Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thành lập và hoạt động theo Luật hợp tác xã;
– Hộ kinh doanh, cá nhân được phép hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.
– Cơ quan nhà nước ở địa phương;
– Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp ở địa phương,,,
Cơ quan thực hiện thủ tục cấp phép
+ Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định
+ Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
Tuy nhiên có nhiều lao động chưa có đầy đủ các giấy tờ như khám sức khỏe; phiếu lý lịch tư pháp, hãy liên hệ chúng tôi sẽ hỗ trợ hoàn chỉnh để xin cấp phép lao động cho người nước ngoài
