Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Cổ Phần Là Gì? Điều Kiện, Các Bước, Mặt Tích Cực Của Công Ty Cổ Phần

Việc thành lập một doanh nghiệp để kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế đang phát triển như Việt Nam có thể còn gặp nhiều khó khăn và bất cập. Đặc biệt là khi thành lập một pháp nhân lớn như Công ty Cổ phần. Với một nhà tư vấn thâm nhập thị trường giàu kinh nghiệm, An Phú Luật tự tin rằng quá trình này có thể diễn ra nhanh chóng và dễ dàng nhất có thể. Nếu bạn quyết định thành lập công ty cổ phần, cùng tìm hiểu về dịch vụ thành lập công ty cổ phần uy tín của chúng tôi qua bài viết dưới đây nhé!

1. Công ty cổ phần là gì?

1.1 Công ty cổ phần là gì?

Là công ty có vốn điều lệ được chia nhỏ thành những phần bằng nhau, nên mới gọi là công ty cổ phần. Do đó, mọi người thường dùng cái tên đặc trưng để gọi loại hình này loại hình doanh nghiệp cổ phần. Thêm vào đó là số vốn được phát hành huy động vốn một cách tích cực để thu hút nhiều nhà đầu tư. Nhà đầu tư càng tăng thì nguồn vốn và ngân sách cũng tránh rủi ro 1 phần.

Là công ty có tư cách pháp nhân có trách nhiệm hữu hạn, những công ty khác thì có chủ sở hữu, còn đối với công ty cổ phần tồn tại và được thành lập một cách độc lập, riêng lẻ đối với chủ doanh nghiệp.

1.2 Đặc điểm công ty cổ phần?

• Tư cách pháp nhân giống một số loại hình doanh nghiệp khác.
• Tiếp theo là phải có từ 3 cổ đổng trở lên và không quy định giới hạn bao nhiêu cổ đông góp vốn.
• Phát hành, chuyển nhượng cổ phiếu, giao dịch sàn chứng khoán.
• Chịu tất cả trách nhiệm về tài sản, khoản nợ phạm vi số vốn được góp vào doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp quản lý khắt khe và tổ chức vô cùng phức tạp.

Khi lựa chọn loại hình này doanh nghiệp cần tìm hiểu rõ về những đề thường xảy ra đối với loại hình này. Những yếu tố quản lý khắt khe nên được tiết chế và giảm xuống 1 mức vừa phải.

1.3 Có mấy loại cổ phần?

Có 2 loại cổ phần là phổ thông và ưu đãi. Trong ưu đãi thì có: Ưu đãi cổ tức; Ưu đãi hoàn lại; Ưu đãi biểu quyết; Ưu đãi theo quy định điều lệ công ty; Ưu đãi pháp luật về chứng khoán.

Khi chọn được loại hình doanh nghiệp việc chọn loại hình cổ phần cũng vô cùng quan trọng. Có những yếu tố nhỏ cũng dẫn đến hệ lụy to lớn. Chính vì vậy, người lãnh đạo được số đông chọn thì nên có trách nghiệm và nên suy nghĩ kỹ khi đưa ra quyết định cho cả doanh nghiệp.

2. Điều kiện thành lập công ty cổ phần

2.1 Người sở hữu công ty cổ phần

Việc thành lập, đăng ký doanh nghiệp và quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam là quyền của mỗi cá nhân, tổ chức và được nước nhà bảo hộ.

Đặc biệt, Luật nghiêm cấm các cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan khác gây ảnh hưởng đến người thành lập doanh nghiệp.

Dưới đây là những trường hợp không được đăng ký dịch vụ thành lập công ty cổ phần:

• Theo Luật Cán Bộ, công chức và Luật Viên chức thì không được đăng ký thành lập công ty cố phần đối với Công viên chức, cán bộ.
• Đơn vị lực lượng vũ trang, cơ quan nhà nước dùng tài sản nước nhà để thành lập công ty riêng để thu thêm lợi nhuận riêng về cho cơ quan, đơn vị mình.
• Sĩ quan, công nhân, quân nhân chuyên nghiệp, hạ sĩ quan,….Trừ người đại diện được cử theo ủy quyền để quản lý doanh nghiệp nhà nước và nguồn góp vốn của Nhà nước tại các doanh nghiệp.
• Theo điểm A khoản 1 điều 88 Luật này đối với cán bộ lãnh đạo.
• Người chưa thành niên, người không có khả năng nhận thức.
• Người bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, người cai nghiện,… theo Luật Phòng, chống tham nhũng và Luật Phá Sản.

2.2 Những ngành nghề đăng ký công ty cổ phần

Theo quy định hiện hành, pháp luật đã quy định rõ những ngành bị cấm.

• Luật Doanh nghiệp thì công ty thuộc mọi thành phần kinh tế có quyền kinh doanh các nghề mà pháp luật không cấm. Pháp luật nghiêm cấm những ngành ảnh hưởng đến nền an ninh quốc phòng nước nhà, trật tự an toàn xã hội, phong tục tập quán, văn hóa đạo đức, sức khỏe, phá hoại tài nguyên và môi trường,…
• Ngành liên quan đến đầu tư và pháp luật quy định thì doanh nghiệp chỉ kinh doanh ngành đó khi có đầy đủ điều kiện theo pháp luật quy định. Theo quy định điều 6, Luật đầu tư 2020 những ngày bị cấm kinh doanh.

Doanh nghiệp cần Giấy phép kinh doanh đối với các ngành kinh doanh có điều kiện để việc kinh doanh tiến hành thuận lợi, đúng quy định của pháp luật.

>> Tham khảo ngay: Thủ tục thành lập công ty cổ phần

2.3 Đặt tên công ty cổ phần

Tên công ty là chi tiết rất quan trọng. Bởi sau này khi công ty thu hút được nhiều khách hàng, thì thương hiệu là cái tên được nhiều người nhắc đến. Chính vì vậy, khâu đặt tên cần phải chỉnh chu và không được trùng với tên công ty đã đăng kí rồi.

2.4 Địa chỉ công ty cổ phần

Là nơi quá trình kinh doanh được diễn ra. Trụ sở kinh doanh còn quyết định đến việc cơ quan thuế nào sẽ trực tiếp quản lý. Do đó, việc chọn trụ sở cũng đóng vai trò khá quan trọng đến hoạt động kinh doanh.

Trụ sở nơi được mệnh danh là nơi giao dịch, nơi gắn kết cán bộ và nhân viên, nơi làm việc.

Theo Luật doanh nghiệp 2020 quy định cụ thể trụ sở công ty.

2.5 Vốn công ty cổ phần

Hợp đồng góp vốn là chi tiết quan trọng khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty cổ phần. Góp vốn để thành lập công ty và những nguồn vốn điều lệ được thêm vào sau khi doanh nghiệp được thành lập.

2.6 Con dấu công ty cổ phần

Là ý chí, quyết định trong mọi hợp đồng giao dịch với đối tác. Do pháp luật ban hành, quy định chặt chẽ về kích thước, màu sắc và hình dáng phù hợp.

Theo quy định điểm A khoản 3 Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu.

2.7 Thành viên công ty cổ phần

Cổ đông là một tổ chức hoặc là cá nhân. Công ty cổ phần có ít nhất 3 cổ đông, không giới hạn số lượng thành viên tối đa tham gia.

3. Các bước thành lập công ty cổ phần

1. Chọn loại hình doanh nghiệp

Các loại hình doanh nghiệp như doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần, công ty hợp danh, công ty TNHH.

Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có những điểm mạnh và điểm hạn chế. Nên cân nhắc kỹ để chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.

2. Chủ sở hữu, người đại diện trên pháp luật

Là người chịu mọi trách nhiệm về doanh nghiệp khi công ty gặp vấn đề gì hay rủi ro gì. Người đại diện sẽ phải chịu hết tất cả tổn thất về mình.

Người đại diện có thể có một người được áp dụng cho công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn.

Hồ sơ:

• Giấy đăng ký có trong hồ sơ kinh doanh
• Điều lệ công ty
• Giấy tờ tùy thân của các thành viên, cổ đông trong công ty (bản sao công chứng)
• Danh sách thành viên, cổ đông.

Thông qua mạng điện tử để nộp hồ sơ:

Chuẩn bị, soạn thảo đủ hồ sơ, người đại diện theo pháp luật và các thành viên trong công ty xác thực trên các loại giấy tờ.

Kê khai thông tin chính xác trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Những thông tin cần kê khai như hình thức đăng ký, địa chỉ trụ sở của công ty, tên doanh nghiệp, thông tin người đại diện, vốn, thuế.

Sau đó, bấm hoàn thành ký xác nhận tại Phòng đăng ký kinh doanh.

Chú ý: Thời hạn xử lý hồ sơ 3 ngày làm việc

1. Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh.
2. Hoàn thiện thủ tục khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Tránh rủi ro pháp lý, cần hoàn tất những thủ tục như khắc dấu và công bố mẫu dấu, nộp phí, đăng ký tài khoản ngân hàng, mua hóa đơn.

4. Dịch vụ thành lập công ty cổ phần cần những gì?

Cần quan tâm đến những chi tiết sau: Tiếp nhận thông tin, tư vấn thành lập công ty, chuẩn bị đủ hồ sơ, Nộp hồ sơ, nộp phí, Con dấu, Chú ý cổ đông góp vốn.

Tài liệu thông tin để bạn tham khảo khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty cổ phần cần chuẩn bị những gì:

• CMND/CCCD/ hộ chiếu của tất cả thành viên có góp vốn trong công ty (trường hợp cổ đông chinh là cá nhân góp vốn)
• Trường hợp cổ đông tham gia góp vốn với tư cách pháp nhân. Quyết định là thành lập công ty, phải giấy chứng nhận được đăng ký kinh doanh công ty.
• Khi thành lập công ty cần có địa chỉ chính xác, rõ ràng để điền vào các giấy đề nghị đăng ký kinh doanh. Khi nộp hồ sơ cần kèm theo các giấy tờ nhà đất (bản sao đã công chứng) để chứng minh vị trí đó đã được công ty thuê hoặc mua lại (ví dụ thuê tại chung cư, nhà tầng, văn phòng)
• Thông tin cơ bản về công ty như Tên công ty, vốn điều lệ công ty, lĩnh vực đăng ký hoạt động kinh doanh, thông tin về địa chỉ trụ sở chính công ty, danh sách tất cả cổ đông tham gia góp vốn thành lập công ty…

>> Tham khảo ngay: Tư vấn thành lập công ty cổ phần

5. Mẫu hồ sơ dịch vụ thành lập công ty cổ phần

Bạn cần chuẩn bị 2 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ dưới đây để nộp về phòng đăng ký kinh doanh và một bộ lưu lại công ty:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Dự thảo Điều lệ công ty
• Danh sách các cổ đông thành lập.
• Bản sao công chứng hợp lệ các giấy tờ chứng thực.
• Giấy CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu.
• Giấy chuyển nhượng đăng ký kinh doanh/ đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức.
• Giấy tờ chứng thực cá nhân.
• Giấy quyết định ủy quyền của người đại diện ủy quyền của tổ chức.
• Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
• Bản sao công chứng Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc, Tổng giám đốc, hoặc cá nhân khác theo quy định của luật.
• Giấy ủy quyền cho An Phú Luật.
• Các giấy tờ khác nếu có đăng ký kinh doanh thuộc các ngành nghề có điều kiện.
• Doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực, ngành yêu cầu phải có vốn pháp định thì phải nộp 1 bản văn bản xác nhận vốn pháp định của cá nhân, tổ chức.

6. Mặt tích cực khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty cổ phần

6.1 Ưu điểm của công ty cổ phần:

• Chế độ TNHH nên mức độ chịu rủi ro của cổ đông thấp.
• Được áp dụng rộng rãi với đa dạng màu sắc, mọi lĩnh vực.
• Khả năng huy động vốn cao và linh hoạt thông qua phát hành cổ phiếu ra công chúng.
• Đơn giản hóa thủ tục chuyển nhượng cổ phiếu, cổ phần.
• Được niêm yết, giao dịch cổ phần trên sàn giao dịch chứng khoán.
• Chế độ chuyển nhượng vốn được điều chỉnh chặt chẽ nên nhà đầu tư dễ dàng kiểm soát được việc thay đổi các thành viên, hạn chế thâm nhập của người lạ vào công ty.
• Cổ phiếu của công ty được mua bán dễ dàng trên thị trường chứng khoán.
• Khi doanh nghiệp cần tăng quy mô kinh doanh thì doanh nghiệp có thể phát hành thêm cổ phiếu mới hoặc có thể vay vốn từ ngân hàng,…

Những ưu điểm trên đây phần nào trả lời giúp bạn có nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty cổ phần không? Tuy nhiên, về dịch vụ thành lập công ty cổ phần cũng có những hạn chế riêng. Bạn cũng nên xem xét một số nhược điểm dưới đây để lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.

6.2 Nhược điểm của công ty cổ phần

• Phức tạp về mặt quản lý và khâu tổ chức trong công ty.
• Công ty cổ phần khắt khe hơn trong việc quy định theo pháp luật, trọng tâm là các báo cáo tài chính và kiểm toán.
• Làm mất niềm tin ở khách hàng và đối tác vì không có tinh thần chịu trách nhiệm.
• Luôn phân vân và e ngại khi mỗi lần đưa ra quyết định về quản lý công ty, kinh doanh hay thông qua Hội Đồng quản trị, cổ đông,…
• Thường xuyên bỏ qua những cơ hội tốt, những việc đó có thể giúp doanh nghiệp có bước tiến xa hơn trong công việc. Đôi khi mất luôn những đối tác làm ăn do người đại diện mà công ty chọn. Dẫn đến giá cổ phiếu, hoặc thời gian phát hành cổ phiếu cũng giảm.

>> Xem thêm tại: Thành lập công ty cổ phần

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ thành lập công ty cổ phần

Thành lập công ty cổ phần cần bao nhiêu vốn?

Khi thành lập công ty các cổ đông được phép đăng ký mức vốn tùy theo nguồn vốn góp. Vốn được đầu từ hiện có có thể chia thành nhiều phần tuỳ theo các cổ đông. Nhưng khi niêm yết lên sàn chứng khoán hoặc chào mua, bán công khai thì công ty cổ phần có mệnh giá là 10.000 đồng/cổ phần.

• Mức vốn tối thiểu của công ty cổ phần

Quy định về vốn phụ thuộc vào giấy đăng ký kinh doanh của công ty cổ phần ban đầu nếu công ty đăng ký kinh doanh bình thường và không yêu cầu bất kỳ điều gì liên quan đến mức vốn quy định thì công ty không cần quan tâm đến vấn đề này theo pháp luật quy định về mức vốn tối thiểu để thành lập công ty.

Đa số các doanh nghiệp đều đăng ký mức vốn tối thiểu là 1 triệu đồng, điều này hoàn toàn không vi phạm pháp luật. Nhưng khi đăng ký mức vốn thấp thì các giao dịch đối tác, cơ quan ngân hàng, cơ quan thuế thì họ sẽ không tin tưởng vì khả năng thanh toán nợ có thể không khả thi. Nên chọn mức vốn phù hợp để thuận tiện cho việc vay và ký kết hợp đồng.

Trường hợp công ty yêu cầu mức vốn pháp định khi đăng ký kinh doanh công ty cổ phần thì vốn tối thiểu thành lập công ty là bằng mức quy định ngành kinh doanh đó.

Công ty cổ phần có hạn chế số người tham gia góp vốn không?

Luật Doanh nghiệp 2020 tại điểm b khoản 1 điều 111 quy định “Cổ đông có thể là cá nhân, tổ chức; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa”.

Đây được xem là một con số bình thường không quá nhiều hoặc quá ít đối với nhà đầu tư khi lựa chọn mô hình công ty cổ phần để thành lập. Do đó, quy định này đưa ra là một sự bình thường chứ không bắt buộc. Nếu quy định cổ đông trong công ty chỉ là 1 hay 2 thì nó không đủ để có thể phát huy được những đặc điểm khác biệt, điểm quan trọng của công ty cổ phần so với công ty trách nhiệm hữu hạn.

Đồng thời, pháp luật không hạn chế số lượng tối đa cổ đông trong một công ty cổ phần cho thấy điểm đặc trưng đối vốn đặc biệt của công ty cổ phần so với công ty trách nhiệm hữu hạn. Đó cũng chính là một lợi thế lớn khi công ty muốn kết nạp thêm thành viên để dễ dàng mục đích sản xuất, dễ huy động vốn.

Trên đây là tổng hợp quy trình dịch vụ thành lập công ty cổ phần giá rẻ của An Phú Luật chia sẻ đến bạn. Hơn ai hết, An Phú Luật hiểu rằng doanh nhân đang cần một đơn vị tư vấn các thủ tục để đăng ký dịch vụ thành lập công ty cổ phần chất lượng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật doanh nghiệp, dịch vụ thành lập công ty trọn gói giá rẻ của chúng tôi sẽ giúp bạn có được giấy phép kinh doanh một cách nhanh chóng, tiết kiệm và hiệu quả mà không cần phải mất nhiều thời gian soạn hồ sơ, nộp hồ sơ.