Những Điều Cần Biết Về Thủ Tục Đăng Ký Kinh Doanh Hộ Cá Thể

Hộ kinh doanh cá thể là loại hình phổ biến tại doanh nghiệp nước ta. Tính đến năm 2021, số lượng hộ kinh doanh cá thể đạt tới mức 5 triệu hộ, gấp 5 lần so với lượng doanh nghiệp đang hoạt động. Vì việc ra đời thông tư 40/2021/TT-BTC đã tác động sâu rộng đến loại hình kinh tế này. Vậy làm thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể có khó không? Tìm hiểu dịch vụ thành lập hộ kinh doanh chỉ trong 3 ngày qua bài viết dưới đây.

Khái niệm hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh cá thể là cá nhân hoặc hộ gia đình được cấp giấy phép kinh doanh hộ cá thể để tiến hành hoạt động kinh doanh.

Hộ kinh doanh có địa điểm hoạt động cố định, không thường xuyên thuê lao động, không có con dấu và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cũng như hoạt động kinh doanh của mình.

9 điều cần biết về đặc điểm hộ kinh doanh cá thể

1. Là mô hình kinh doanh đơn giản nhất trong các loại hình kinh doanh. Không cần phải kế toán kê khai sổ sách thuế, hạch toán các chứng từ rườm rà như doanh nghiệp. 
2. Thủ tục làm đăng ký kinh doanh hộ cá thể khá đơn giản. Việc giải thể cũng dễ dàng.
3. Hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân riêng: Không có dấu tròn và hóa đơn VAT để cấp đối tác khi họ yêu cầu.
4. Người chủ hộ chịu trách nhiệm về các khoản nợ bằng tất cả số vốn đã đăng ký kinh doanh và tài sản riêng của mình khi xảy ra rủi ro.
5. Một cá nhân chỉ được đăng ký một hộ cá thể. 
6. Hộ kinh doanh có thế đăng ký được nhiều địa điểm, chi nhánh khác nhau. Đây là thông tư mới của luật nhà nước.
7. Chỉ được sử dụng không quá 10 lao động. Nếu trên 10 người phải chuyển đổi loại hình sang đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc công ty.
8. Hóa đơn của hộ kinh doanh cá thể không khấu trừ chi phí đầu vào cho đối tác mua hàng.
9. Phù hợp cho người khởi nghiệp, tránh những sai sót và phiền toái về thuế.

Ưu nhược điểm khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

Quyền lợi khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể:

1. Được kinh doanh hoạt động hợp pháp.
2. Đăng ký hộ cá thể giúp bạn không phải kê khai thuế hàng tháng.
3. Đơn giản giấy tờ hóa chế độ chứng từ, sổ sách kế toán. 
4. Phù hợp với cá nhân kinh doanh quy mô nhỏ lẻ, gọn nhẹ.
5. Được áp dụng chế độ thuế khoán.
6. Hộ kinh doanh được công nhận và bảo vệ trước pháp luật. Được pháp luật bảo hộ các vấn đề pháp lý như: Phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh thực phẩm, an ninh trật tự, 
7. Được mở rộng việc mua bán kinh doanh trên sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada,…

Xem thêm: Đăng ký hộ kinh doanh cá thể uy tín tại An Phú Luật

Và sau này khi hộ kinh doanh của bạn đã phát triển hơn, là hộ kinh doanh có quy mô lớn thì bạn có thể xem xét việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên công ty để được miễn lệ phí môn bài 3 năm. Việc công tác kế toán kê khai của hộ kinh doanh có quy mô lớn vẫn tương tự gần như công ty. 

Khó khăn:

• Không chuyển nhượng hộ kinh doanh cá thể cho người khác. Đây là một nhược điểm quan trọng của hộ kinh doanh mà các bạn cần phải lưu ý khi đăng ký thành lập.
• Khó khăn trong việc thực hiện và quản lý hóa đơn điện tử.
• Không có pháp nhân.
• Không có con dấu.
• Gặp khó khăn khi đối tác yêu cầu hóa đơn giá trị gia tăng. 

Vì thế mà nếu làm việc và ký kết những hợp đồng lớn thì rất khó khiến cho những đối tác lớn tin tưởng. Trường hợp này bạn có thể cân nhắc chọn mô hình hộ doanh nghiệp để hoạt động.

“Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.”

– Trích điều 27 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Để làm thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể, các bạn cần chuẩn bị những giấy tờ và các thông tin sau:

1. CMND sao y công chứng của chủ hộ kinh doanh và các thành viên góp vốn.
2. Bản sao hợp đồng thuê địa chỉ kinh doanh.
3. Giấy đăng ký tên của hộ kinh doanh cá thể.
4. Văn bản góp vốn của hộ kinh doanh cá thể.
5. Giấy chứng nhận loại lĩnh vực ngành nghề đăng ký kinh doanh.
6. Số lượng lao động.
7. Giấy đề nghị xin cấp xác nhận đăng ký hộ kinh doanh.
8. Biên bản họp sao y công chứng của các thành viên.
9. Bản sao y công chứng văn bản ủy quyền hợp pháp của các thành viên.
10. Bản sao y công chứng hợp đồng sổ đỏ đi thuê nhà.
11. Bản sao y công chứng chứng chỉ hành nghề nếu có.

Điều kiện quy định thủ tục làm đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Theo khoản 1 Điều 82 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không trái quy định pháp luật, không thuộc mục cấm đầu tư kinh doanh.
• Tên của hộ cá thể phải đúng quy định tại Điều 88 Nghị định này.
• Giấy tờ đăng ký hộ kinh doanh đầy đủ và hợp lệ.
• Nộp đầy đủ phí và lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.

“1. Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong trường hợp sau đây:

a) Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo.”

– Căn cứ theo quy định tại khoản a, điều 212 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Mẫu giấy đăng ký kinh doanh cá thể mới nhất năm 2023

Mẫu giấy đề nghị xin làm thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể mới nhất như sau:

Tải mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đây: tải mẫu

Xem thêm: Đăng ký kinh doanh ở An Phú Luật

Thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể 2023

Căn cứ theo hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể tại Khoản 1, 3, 4, 5 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền cấp huyện.

Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ trao và trao giấy phép kinh doanh hộ cá thể trong thời gian 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ làm việc.

“Nhiệm vụ, quyền hạn của Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện

1 .Trực tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh; xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp hoặc từ chối cấp đăng ký hộ kinh doanh.

2. Hướng dẫn hộ kinh doanh và người thành lập hộ kinh doanh về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.”

– Căn cứ vào Điều 16 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về nhiệm vụ, quyền hạn của Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.

Do đó trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan phải thông báo lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung cho người nộp hồ sơ. Nếu sau 03 ngày làm việc mà không nhận được Giấy chứng nhận hoặc không được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì người thành lập hộ kinh doanh có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật.

3 lưu ý khi thành lập hộ cá thể

1. Về chủ thể hộ kinh doanh

• Hộ cá thể do một người, một nhóm người, hoặc một gia đình đứng ra tổ chức sản xuất kinh doanh, trong đó cử ra một người đại diện đứng đầu.
• Pháp luật quy định một cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh cá thể. Nếu muốn đăng ký hộ kinh doanh cá thể thứ hai, bạn phải tiến hành giải thể hộ kinh doanh ban đầu đã đăng ký. 
• Cá nhân tham gia góp vốn không được đồng thời là chủ doanh nghiệp.

2. Về quyền và nghĩa vụ của chủ hộ đăng ký hộ kinh doanh

Theo quy định về quyền và nghĩa vụ làm thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể tại Điều 81 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của chủ thể kinh doanh như sau:

• Chủ thể phải thực hiện các nghĩa vụ về thuế, tài chính và hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật
• Chủ thể kinh doanh đại diện cho hộ cá thể với tư cách người đại diện giải quyết các vấn đề dân sự trước pháp luật.
• Chủ hộ có thể thuê người khác quản lý hoạt động của hộ cá thể. Tuy nhiên, chủ thể kinh doanh vẫn chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản và hoạt động kinh doanh.
• Chủ của hộ kinh doanh cá thể không được quyền chuyển nhượng hộ kinh doanh cho người khác.

3. Về trách nhiệm của chủ hộ kinh doanh cá thể

Chủ hộ chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản của hộ kinh doanh và tài sản của cá nhân mình về các khoản nợ. Nếu việc kinh doanh rủi ro bị thất bại, chủ hộ sẽ phải sử dụng các tài sản cá nhân (tiền, nhà, đất, xe,…) để trả các khoản nợ cho hộ cá thể.

Tham khảo thêm: 7 điều lưu ý khi làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể để biết thêm chi tiết về các vấn đề quan trọng khi khi thành lập hộ kinh doanh cá thể.

Giải đáp về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Vì sao nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể?

• Tránh được các hồ sơ rắc rối rườm rà.
• Không phải kê khai nộp thuế mỗi tháng.
• Làm sổ sách kế toán đơn giản.
• Quy mô gọn nhẹ, phù hợp cho cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ.
• Dễ dàng áp dụng thuế khoán.

Làm thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể trong bao lâu?

Khi nộp giấy tờ thủ tục làm đăng ký kinh doanh hộ cá thể tại Ủy ban quận/huyện hoặc thành phố, bạn chỉ việc kê khai thông tin chi tiết tại bộ phận một cửa và trong vòng 03 ngày sẽ có kết quả.

Sau khi đăng ký kinh doanh cá thể cần làm gì?

• Khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, cần kiểm tra thông tin trên đó.
• Tiến hành làm thủ tục đăng ký thuế hộ kinh doanh cá thể.
• Lập biển hiệu tên thương hiệu.
• Tạo tài khoản công ty và thông báo số tài khoản ngân hàng.
• Mua chữ ký số điện tử.

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể là bao nhiêu?

Lệ phí cấp phép đăng ký hộ kinh doanh cá thể là 300,000 VNĐ

Làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online được không?

Câu trả lời là có. Làm thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể qua mạng được thực hiện tại Cổng dịch vụ công trực tuyến của tỉnh/thành phố nơi hộ kinh doanh đặt làm cơ sở chính.

Cách tra cứu mã số thuế kinh doanh hộ cá thể?

Đăng nhập website Tổng cục thuế. Mục “Chọn tra cứu thông tin người nộp thuế”: Chọn mục “Dành cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp”.

Sau đó nhập 1 trong 4 thông tin dưới đây là được:

1. Mã số thuế.
2. Tên tổ chức cá nhân nộp thuế.
3. Địa chỉ trụ sở kinh doanh.
4. Số CMND/Thẻ CCCD của chủ hộ đại diện. 

Kinh doanh hộ cá thể có bắt buộc sử dụng con dấu không?

Căn cứ vào Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp quy định, pháp luật không bắt buộc hộ kinh doanh phải có con dấu. Tùy vào nhu cầu của mỗi hộ kinh doanh, sẽ lựa chọn con dấu nhằm cung cấp thông tin, thay thế chữ ký hoặc không cần.

Chi phí các loại thuế hộ kinh doanh cá thể cần đóng?

Sau khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể và đi vào hoạt động thì phải đóng các loại thuế sau:

1. Thuế môn bài: dao động từ 300,000 – 1 triệu.

Cụ thể: 

• Nếu doanh thu hộ kinh doanh trên 500 triệu đồng, thì thuế môn bài là 1 triệu đồng/ năm.
• Nếu doanh thu hộ kinh doanh từ 300,000 – 500 triệu đồng, thì mức lệ phí môn bài là 500,000 VNĐ.
• Nếu doanh thu của hộ kinh doanh cá thể dao động từ 100,000 – 300 triệu đồng,  thì mức thuế môn bài là 300,00 VNĐ.

2. Thuế VAT & thuế TNCN.

Mức thuế này chia thành các lĩnh vực như sau:

3. Thuế khoán: 300,000 – 3 triệu VNĐ tùy theo mức doanh thu của hộ cá thể.

Thuế khoán được hiểu là cơ quan thuế sẽ dựa vào doanh thu của hộ kinh doanh và áp đặt một mức thuế ví dụ như 3 – 5% trên tổng doanh thu. 

Cách tra cứu ngành nghề đăng ký hộ kinh doanh cá thể?

• Bước 1: Đăng nhập website đăng ký doanh nghiệp của Cổng thông tin quốc gia.
• Bước 2: Đến mục tìm kiếm ở góc phải phía trên, nhập các thông tin doanh nghiệp như: Mã số doanh nghiệp (mã số thuế); Tên doanh nghiệp cần tìm rồi nhấn “Tìm kiếm”.
• Bước 3: Kết quả ngành nghề kinh doanh cần tra cứu sẽ hiện ra đầy đủ.

Làm thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể ở đâu?

• Làm thủ tục trực tiếp tại bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính.
• Làm thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể online tại website dịch vụ công của Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt làm trụ sở chính.
• Làm thủ tục thông qua dịch vụ đăng ký kinh doanh hộ cá thể tại Bình Dương và TP Hồ Chí Minh của An Phú Luật.

Thủ tục ngừng kinh doanh hộ cá thể cần bao nhiêu ngày?

Căn cứ Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì việc ngừng kinh doanh hộ cá thể là không có thời hạn. Chủ hộ chỉ cần làm thông báo xin giải thể tại cơ quan quản lý thuế và nộp các loại thuế đang còn nợ ít nhất 03 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh là được.

Có quá nhiều vấn đề khi làm kinh doanh nhỏ lẻ như: Thuế vốn, thị trường… Do đó tốt nhất bạn nên thành lập hộ kinh doanh cá thể, để đỡ vấn đề thủ tục rắc rối, và không phải kê khai thuế. Trên đây là toàn bộ chia sẻ của An Phú Luật về lý do vì sao các bạn mới khởi nghiệp nên thành lập hộ kinh doanh cá thể cũng như các thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể bao gồm những gì? Đừng quên truy cập vào website để cập nhập thêm nhiều thông tin bổ ích khác về dịch vụ thành lập công ty Anphuluat nhé!

Thông tin liên hệ về các dịch vụ thành lập công ty tại An Phú Luật: