Hồ Sơ , Thủ Tục Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp Online

Bạn đang muốn thành lập doanh nghiệp và cũng đã tìm hiểu về các giấy tờ cũng như quy trình để hoàn tất bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp Online nhưng vẫn còn những khó khăn chưa tìm được lời giải đáp. Đừng lo An Phú Luật chúng tôi sẽ giúp các bạn tìm hiểu thêm thông tin cũng như các bước để hoàn thành bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp nhanh chóng và thuận tiện nhất cho doanh nghiệp của bạn.

1.Thông Tin Cơ Bản Về Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp Online

Khi muốn đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến, trước hết các công ty cần truy cập vào Cổng thông tin quốc gia để đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh. Khi đã có tài khoản thì việc đăng ký thành lập doanh nghiệp Online sẽ diễn ra dễ dàng hơn rất nhiều. Thông qua cách đăng ký giấy phép kinh doanh online này, chủ doanh nghiệp có thể chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại nhà mà không cần phải trực tiếp đi đến các cơ quan đăng ký.

Cách đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh trên cổng thông tin quốc gia:

• Bước 1: Đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh bằng cách:

Truy cập “dangkykinhdoanh.gov.vn” sau đó chọn “Đăng ký” và điền đầy đủ thông tin

• Bước 2: Nhận được email kích hoạt tài khoản:

Mở và nhấn vào đường link Email được cung cấp để kích hoạt tài khoản mà hệ thống gửi.

• Bước 3: Nếu kích hoạt thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo tài khoản kích hoạt thành công. Nhưng nếu không kích hoạt thành công, người đăng ký tiếp tục đăng nhập thực hiện lại.

2. Các Hình Thức Đăng Ký Kinh Doanh Qua Mạng Hiện Nay

Các hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng hiện nay là cách làm được cơ quan nhà nước khuyến khích đặc biệt trong thời đại 4.0 mọi thông tin đều cần nhanh chóng được cập nhập trên cổng thông tin quốc gia. Hôm nay, An Phú Luật sẽ cung cấp cho bạn hai hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng phổ biến và dễ dàng thực hiện, cùng với nhiều ưu điểm khi lựa chọn hai hình thức này để đăng ký thành lập doanh nghiệp Online

2.1 Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để thành lập doanh nghiệp Online

Tài khoản đăng ký kinh doanh là tài khoản được tạo bởi hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Các tổ chức, cá nhân được cấp để thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. Thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh được sử dụng để xác thực hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online trong trường hợp người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không sử dụng chữ ký số công cộng.

2.2 Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến bằng chữ ký số công cộng

Nếu muốn dùng chữ ký số bước đầu tiên yêu cầu bạn cũng PHẢI CÓ TÀI KHOẢN để gán chữ ký số vào.

Lưu ý: Khi bạn thực thực hiện hồ sơ nộp bằng chữ ký số công cộng cần phải ghi rõ nội dung uỷ quyền hoặc cung cấp dịch vụ bao gồm cả nội dung “ký số xác thực vào hồ sơ của người trực tiếp thực hiện hồ sơ” hoặc ghi rõ “thực hiện nộp hồ sơ bằng chữ ký số công cộng”.

Với cách đăng ký giấy phép kinh doanh online bằng chữ ký số sẽ phức tạp hơn vì yêu cầu doanh nghiệp phải có chữ ký số công cộng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cầm biên lai đến cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.

3. Những Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Đăng Ký Doanh Nghiệp Online

Với từng loại hình kinh doanh khác nhau thì hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh Online cũng có những yêu cầu chung và khác nhau cho từng loại hình. Cụ thể:

3.1 Những giấy tờ yêu cầu chung:

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh.
• Đối với công dân Việt Nam yêu cầu CMND/ CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực sử dụng. Đối với người nước ngoài yêu cầu hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ thay thế có hiệu lực thay thế.
• Các doanh nghiệp có vốn đầu tư hoặc được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài cần đính kèm giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

3.2 Những yêu cầu riêng cho từng loại hình hoạt động:

Đối với doanh nghiệp tư nhân:

• Bản sao công chức của các giấy từ tùy thân, sơ yếu lý lịch của đại diện chủ doanh nghiệp.
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; hợp đồng thuê nhà hoặc sử dụng đất của địa chỉ kinh doanh.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên:

• Cần cung cấp danh sách các đại diện được ủy quyền (nếu có).
• Chủ sở hữu cần phải cung cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập công ty/doanh nghiệp.
• Đối với loại hình Công ty cổ phần, Công ty hợp danh, Công ty trách nhiệm hữu hạn từ 2 thành viên trở lên.
• Cần cung cấp danh sách các thành viên công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn.
• Trường hợp công ty cổ phần, cần danh sách cổ đông thành lập doanh nghiệp. Nếu công ty có cổ đông là tổ chức nước ngoài cần phải đính kèm thêm danh sách người đại diện theo ủy quyền.

4. Ưu Và Nhược Điểm Khi Đăng Ký Doanh Nghiệp Trực Tuyến

4.1 Về ưu điểm

• Quá trình đăng ký được thực hiện trực tiếp trên mạng. Vì thế, các cá nhân, tổ chức chỉ cần ngồi trước màn hình máy tính kết nối internet và thực hiện các yêu cầu theo pháp luật quy định về đăng ký doanh nghiệp.
• Chủ doanh nghiệp có thể theo dõi các quá trình xử lý hồ sơ và nhận giấy biên nhận mà không cần phải đến cơ quan, văn phòng xếp hàng và lấy số như phương thức đăng ký kinh doanh bằng giấy tờ truyền truyền thống.
• Giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại cho cá nhân, tổ chức có nhu cầu; đặc biệt khắc phục tình trạng đi cửa sau.

4.2 Tuy nhiên phương thức đăng ký qua mạng cũng tồn tại nhược điểm

• Người dùng cần đầu tư thời gian tìm hiểu kỹ những yêu cầu về giấy tờ và điều khoản.
• Trong trường hợp hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung sẽ trở nên khó khăn (vì không có sự hỗ trợ trực tiếp kịp thời từ chuyên viên hoặc bộ phận hỗ trợ), điều này có thể làm mất nhiều thời gian thực hiện thủ tục.
• Mặc dù nhận kết quả đăng ký của phương thức kê khai trực tiếp qua mạng nhưng người dùng vẫn phải trực tiếp đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nộp bản giấy và nhận kết quả trực tiếp.

5. Hướng Dẫn Các Bước Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp Online

5.1 Giai đoạn 1: Chuẩn bị hồ sơ, công cụ cần thiết

Bạn cần hồ sơ bản giấy đầy đủ theo quy định, scan toàn bộ hồ sơ theo định dạng theo file PDF. Sau đó đăng ký tài khoản hoặc đăng nhập hệ thống thông qua trang web “dangkykinhdoanh.gov.vn”.

Chuẩn bị công cụ ký xác thực:

• Nếu đăng ký theo Tài khoản đăng ký kinh doanh, người ký xác thực hồ sơ cần được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Nếu đăng ký bằng Chữ ký số công cộng, người ký xác thực hồ sơ cần được gán chữ ký số công cộng vào Tài khoản.

5.2 Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online

Bước 1: Tạo hồ sơ đăng ký thành lập công ty trực tuyến. Chọn 1 trong 2 ô chứa phương thức hồ sơ sau:

• Nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng.
• Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.

Sau đó bấm nút Tiếp theo. Chọn loại đăng ký trực tuyến, bạn tích chọn ô “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”.

Bạn cần chọn loại hình đăng ký thành lập công ty được gợi ý. Chọn loại giấy tờ nộp qua mạng điện tử. Xem xét để thêm hoặc bớt tài liệu vào danh sách gửi. Cuối cùng xác nhận thông tin đăng ký: các thông tin đã cung cấp sẽ được hiển thị bạn hãy kiểm tra kĩ một lần cuối trước khi chọn Bắt đầu để đăng ký.

Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin trong hồ sơ đăng ký điện tử trong các khối dữ liệu được yêu cầu.

• Thông tin đã được lưu trong các khối sẽ hiện dấu tích xanh.
• Hãy nhấn vào ô “Kiểm tra thông tin” để kiểm tra thông tin bạn điền có bị lỗi hay không.
• Sau khi điền xong thông tin, bạn nhấn nút “Xem trước” để xem dự thảo giấy chứng nhận.

Bước 3: Tiến hành scan và tải đầy đủ tài liệu đính kèm.

Cách để bạn tải tài liệu đính kèm lên như sau:

• Theo từng mục tương ứng chọn tài liệu đính kèm và tiến hành tải các tài liệu.
• Trên hệ thống sẽ chấp nhận cả 2 loại tài liệu đính kèm là: Tài liệu scan thông thường (có đủ chữ ký theo yêu cầu) và Tài liệu có đầy đủ chữ ký số theo quy định dưới dạng bản điện tử.

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ

• Thông tin của hồ sơ sau khi đã điền đầy đủ, nhấn chọn Chuẩn bị.
• Tiếp theo hãy nhập đúng “Chuỗi ký xác nhận” hiển thị sẵn trên màn hình.
• Nhấn nút Xác nhận để hoàn thành bước chuẩn bị hồ sơ.

Bước 5: Ký số/ Xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp Online qua mạng điện tử.

Đối với hồ sơ dùng chữ ký số công cộng:

1. Bạn tiến hành cắm USN token vào ổ cắm USB của máy tính.
2. Bạn chọn “Tôi xin cam đoan tính trung thực, chính xác và toàn vẹn của hồ sơ đăng ký và các tài liệu đính kèm”.
3. Máy tính sẽ tự động chạy chương trình để nhận dạng CKS công cộng và các bạn sẽ chọn chữ ký số công cộng dùng để ký lên hồ sơ khi nhấn nút “Xác nhận”.
4. Tiếp tục nhấn nút “Ký số/Xác thực bằng Tài khoản ĐKKD”.
5. Bạn cần nhập mã PIN theo yêu cầu của hệ thống.
6. Cuối cùng nhấn nút “Đóng” sau khi hệ thống thông báo việc ký số thành công.

Với trường hợp hồ sơ đăng ký được tạo từ tài khoản đăng ký kinh doanh:.

• Bạn xác nhận tại ô “Tôi xin cam đoan tính trung thực, chính xác và toàn vẹn của hồ sơ đăng ký và các tài liệu đính kèm”.
• Trên thanh “Tên đăng nhập” đã được mặc định sẵn, vì thế chỉ cần nhập mật khẩu của tài khoản thông thường đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đã tạo.
• Cuối cùng bạn chọn “Xác nhận”.

Bước 6: Bấm vào ô “Nộp hồ sơ vào phòng Đăng ký kinh doanh”.

Bước 7: Thanh toán.

Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp online được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn phải thanh toán 100.000 VNĐ cho phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp bằng phương thức thanh toán điện tử.

Bước 8: Hoàn tất quá trình nhập dữ liệu và nộp hồ sơ trên mạng theo yêu cầu của hệ thống.

• Bạn sẽ quan sát được tiến trình hồ sơ được xử lý sau khi hoàn thành việc thanh toán, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được chuyển sang trạng thái “Đang nộp”
• Sau đó hồ sơ được tiếp nhận tự động trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và chuyển về tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh tương ứng để phục vụ cho việc xử lý hồ sơ.
• Khi hồ sơ được tiếp nhận thành công trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia nó sẽ chuyển sang trạng thái “Đã gửi đi”.

5.3 Giai đoạn 3: Theo dõi và nhận kết quả từ Phòng đăng ký

• Bước 1: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trực tiếp trên màn hình máy tính.

Với việc đăng ký kinh doanh online các bạn thể tra cứu đăng ký kinh doanh tại bất kỳ thời điểm nào. Tìm kiếm hồ sơ theo các tiêu chí có sẵn bằng cách bạn đăng nhập và chọn menu “Danh sách hồ sơ đăng ký”.

• Bước 2: Bổ sung và sửa đổi hồ sơ nếu có.
• Bước 3: Nhận kết quả.

Khi bạn đăng ký hồ sơ qua mạng hợp lệ, bạn sẽ nhận được Email thông báo tại địa chỉ Email đã đăng ký.

Trên đây là tất cả thông tin về đăng ký thành lập doanh nghiệp Online An Phú Luật chia sẻ đến bạn. Với mỗi giai đoạn sẽ trải qua rất nhiều quá trình, nhưng bạn đừng hoang mang. Qua nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ làm việc chuyên nghiệp, dịch vụ thành lập doanh nghiệp của chúng tôi sẽ giúp bạn nhanh chóng giải quyết những khó khăn để có được bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nhanh chóng.